Nachbericht Generalversammlung 2019

(Newsmitteilung-Nr. 2/2019 AT)
Knapp 90 Mitglieder konnte unser 1. Vorsitzender Andreas Thiemann zur diesjährigen Generalversammlung am 26.01.2019 im Kolpinghaus begrüßen. Wie immer stellte er zu Beginn der Versammlung fest, dass durch die Veröffentlichung der Einladung mit Tagesordnung in der Ausgabe der Dülmener Zeitung vom 12.01.2019 ein ordnungsgemäßes Zustandekommen der Generalversammlung erfolgt und eine Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben ist. Anschließend waren alle Pluggendorfer wieder zum traditionellen Grünkohlessen mit Mettwurst eingeladen.

Nach dem traditionellen Grünkohlessen folgte die Begrüßung unserer amtierenden Königspaare Stephan Deckenhoff und Elisa Niemann sowie Philipp Bleiker und Maren Hayder nebst ihrem gesamten Hofstaat. Andreas Thiemann bescheinigte Stephan und Elisa sowie Philipp und Maren, dass sie stets gut gelaunte Königspaare seien, denen es sichtlich Spaß macht, die Pluggendorfer Königspaare der Saison 2018/2019 sein zu dürfen und dass sie ihre bisherigen Aufgaben allesamt mit Bravour und zum Wohle unseres Vereins gemeistert haben. Dafür gab es anhaltenden Applaus.

In die Tagesordnung einsteigend wurde den im vergangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitgliedern gedacht. Im Schützenjahr 2018 von uns gegangen sind die Schützenbrüder Günter Sjurts und Klaus Kettelhake. In einer Schweigeminute wurde den Verstorbenen gedacht.

Anschließend folgte der Geschäftsbericht unseres Schriftführers Uwe Heßling. Der Bericht der Offiziere wurde durch die amtierende Majestät Stephan Deckenhoff verlesen. Roger Eggenkemper berichtete von den Aktivitäten der Jungschützenkompanie, die im vergangenen Jahr insbesondere wieder sportliche Erfolge zu verzeichnen hatte. Für die Zweite Kompanie verlas Volker Dannapfel wieder den Bericht. Volker wies wieder besonders darauf hin, dass weitere Vereinsmitglieder als Bestandteil der Zweiten Kompanie jederzeit herzlich willkommen sind. Volker bat die Versammlungsteilnehmer darum, auch im privaten Umfeld fleißig Werbung für seine Kompanie zu machen.

Unser Kassierer Frank Hörsting konnte einen Überschuss bei einem gleichzeitig ordentlichen Kassenbestand vermelden. Die beiden Kassenprüfer Norbert Winkler und Paul Ridder haben im Vorfeld der Generalversammlung die Vereinskasse geprüft und dem Kassierer eine ordentliche Kassenführung bestätigt. Und so war es auch nur eine Formsache, dass dem Kassierer sowie dem gesamten Vorstand Entlastung erteilt wurde.

Im Ergebnis wurde festgestellt, dass die Aktivitäten im vergangenen Jahr wieder sehr zahlreich waren. Neben dem Schützenfest als Highlight des vergangenen Jahres ist besonders hinzuweisen auf den tollen Festumzug mit den anschließenden Feierlichkeiten zum 40-jährigen Bestehen des Fanfarenzuges Buldern am 16.09.2018. Alles in allem war es wieder ein sehr erfolgreiches Jahr für uns Pluggendorfer.

Nicht nur wir waren im vergangenen Jahr aktiv, sondern auch die europäische Gesetzgebung und hat uns am 25.05.2018 die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO auf`s Auge gedrückt. Entgegen unseren europäischen Nachbarn hat die Deutsche Bundesregierung es versäumt, frühzeitig nationales Recht zu schaffen, die Antworten auf die seit dem 25.05.2018 aufgeworfenen juristischen Fragen, insbesondere zum Thema Anfertigung und Speicherung von Fotografien geben könnten. Inzwischen haben sich unterschiedliche Gerichte mit den Auslegungen zur DSGVO beschäftigt und somit richtungsweisende Urteile gesprochen, die die Vorstandsarbeit ein wenig erleichtern. Bei der DSGVO geht es im Wesentlichen um Regelungen in Bezug auf die Erhebung und Speicherung von Daten, somit also der Daten unserer Vereinsmitglieder. Dies sind insbesondere Name, Adresse, Geburtsdatum und Bankverbindung. Unser Vorsitzender hat die anwesenden Mitglieder nochmals dafür sensibilisiert, dass der Vorstand von jedem einzelnen Vereinsmitglied zwingend eine schriftliche Berechtigung zur Datenspeicherung und Datenverarbeitung benötigt. Insofern bat Andreas Thiemann nochmals um zeitnahe Unterzeichnung und Rückgabe der mit dem Weihnachtsbrief versendeten Datenschutzerklärungen.

Bezüglich der Ausrichtung künftiger Schützenfeste gab Andreas Thiemann bekannt, dass die Gespräche mit dem Finanzamt Coesfeld zur Erteilung einer Gemeinnützigkeit des Vereins negativ verlaufen seien und die ursprünglich beabsichtigte Selbständigkeit des Vereins demzufolge nicht weiter verfolgt wird. Stattdessen konnte unser Vorsitzender den Versammlungsteilnehmern einen neuen Lösungsvorschlag unterbreiten. Nach diesem Vorschlag werden insgesamt 11 verantwortliche Personen unseres Schützenvereins, welche entweder im Vorstand oder Mitglieder des Offizierskorps sind, in Kürze eine UG, eine sogenannte Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) gründen. Eine UG ist eine Kapitalgesellschaft, die aus verschiedenen Gesellschaftern besteht. In seinen Ausführungen machte Andreas Thiemann deutlich, dass die noch zu gründende UG nichts mit dem Schützenverein zu tun hat. „Die UG ist ausschließlich ein Zusammenschluss von 11 Pluggendorfern, die gemeinsam ein Unternehmen bzw. eine Gesellschaft gründen werden, welche künftig in erster Linie unsere Schützenfeste ausrichten wird. Die UG übernimmt künftig die Rolle des Festwirtes“, so Andreas Thiemann. 

Bei den anschließenden Wahlen wurde Uwe Heßling vom 2. Schriftführer zum 1. Schriftführer gewählt. Der bisherige 1. Schriftführer Klaus Oestermann wechselte berufsbedingt in den Beirat. Zum 2. Schriftführer wurde Patrick Hartmann gewählt. Desiree Oestermann wurde in ihrer Funktion des 2. Kassierers wiedergewählt. Ebenfalls wiedergewählt wurden Andreas Kaute und Melanie Laufenberg. Neu in den Beirat gewählt wurden Philipp Schürhoff, Nicolas Thiemann und Alexander Wieging.

Auch die Verlosung fand wieder regen Zuspruch. Die Ausgabe der Gewinne erfolgte in diesem Jahr wieder durch unseren 2. Vorsitzenden Rolf Ahlers. Beendet wurde die Generalversammlung traditionell mit dem Pluggendorfer Lied.

Ebenfalls auch heute wieder ein Dank an Willi Brücher für die zahlreichen Fotos einer gelungenen, harmonischen und sehr informativen Generalversammlung.

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